Online-Arbeit in digitalen Archiven: Geld verdienen mit der Digitalisierung historischer Daten
In einer Zeit, in der Geschichte und Technologie ineinandergreifen, wird die digitale Archivierung zu einem entscheidenden Mittel zur Bewahrung des kulturellen Erbes. Weltweit digitalisieren Institutionen historische Manuskripte, Zeitungen, Karten und Fotografien, um sie durchsuchbar und zugänglich zu machen. Dieser Prozess eröffnet neue Möglichkeiten zur Fernarbeit, bei der Menschen von zu Hause aus mitwirken und gleichzeitig ein Einkommen erzielen können. Im Folgenden erfährst du, wie diese Arbeit funktioniert, welche Fähigkeiten nötig sind und welche realistischen Verdienstmöglichkeiten es im Jahr 2025 gibt.
Die Rolle digitaler Archivare im Jahr 2025 verstehen
Digitale Archivare arbeiten remote mit Bibliotheken, Museen, Universitäten und Stiftungen zusammen, um historische Inhalte zu scannen, zu verschlagworten und systematisch zu katalogisieren. Zu ihren Aufgaben gehören das Transkribieren handschriftlicher Texte, die Kontrolle der OCR-Erkennung, das Hinzufügen von Metadaten und das Strukturieren von Archivmaterial. Mit dem steigenden Bedarf an digital zugänglichen historischen Dokumenten wächst auch die Zahl der Aufträge und Verdienstchancen.
Ein entscheidender Trend im Jahr 2025 ist die Dezentralisierung dieser Arbeit. Immer mehr Institutionen vergeben Projekte an Freiberufler oder Teilzeitkräfte im Homeoffice. Chancen finden sich regelmäßig auf den Webseiten von Universitäten, auf Plattformen für Forschungsprojekte sowie bei lokal geförderten Initiativen und EU-Projekten.
Ein Hochschulabschluss in Geschichte ist keine Voraussetzung, obwohl Kenntnisse über historische Kontexte, Sprachen (wie Latein, Französisch oder Deutsch) und digitale Werkzeuge ein klarer Vorteil sind. Entscheidender sind Genauigkeit und die Fähigkeit, Archivierungsrichtlinien konsequent umzusetzen.
Werkzeuge und Fähigkeiten für den Einstieg
Zu den wichtigsten Werkzeugen gehören im Jahr 2025 hochauflösende Scanner, Adobe Acrobat, Transkriptionssoftware, Metadatensysteme wie Dublin Core sowie cloudbasierte Tools wie Preservica oder Omeka. Für viele Einsteigerprojekte werden diese Systeme vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Gute Schreibfähigkeiten, Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen (Excel oder Google Sheets) reichen in der Regel aus, um zu beginnen. Kenntnisse in XML oder Archiv-Schemata sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist zudem ein Grundverständnis für Datenschutz und Urheberrechte beim Umgang mit historischen Materialien.
Kostenlose Einführungskurse der Digital Preservation Coalition oder von Europeana helfen beim Aufbau der nötigen Grundkenntnisse. Wer diese Kurse absolviert, hat bessere Chancen bei der Bewerbung und mehr Sicherheit bei der Arbeit.
So findest du digitale Archivierungsjobs im Internet
Remote-Jobs im Bereich Archivierung findet man über verschiedene Wege. Jobbörsen wie Indeed, Upwork oder Freelancer.com veröffentlichen solche Angebote gelegentlich, doch zuverlässiger sind universitäre Projektseiten, staatliche Initiativen oder Programme wie die British Library Labs oder Transcribathon von Europeana.
Besonders gefragt sind Mitarbeitende bei Crowdsourcing-Projekten. Zooniverse zum Beispiel bietet regelmäßig Projekte an, bei denen historische Briefe, Logbücher oder Tagebücher transkribiert werden müssen. Manche Projekte sind ehrenamtlich, aber viele bieten feste Pauschalen oder Stundenlöhne, vor allem bei akademisch geförderten Arbeiten.
Für eine Bewerbung reicht oft ein kurzes Formular oder eine E-Mail mit Angaben zu Verfügbarkeit und Interesse. Wer bereits Projekte abgeschlossen hat, sollte ein Portfolio beilegen. Alternativ kann eine Beispieltranskription mit korrektem Format und Metadaten einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
Einkommenschancen und Zeitaufwand realistisch einschätzen
Im Juni 2025 liegen die Stundensätze für Einsteiger bei etwa 10 bis 18 £ pro Stunde. Bei komplexen Arbeiten oder mehrsprachigem Material sind auch 25 £ oder mehr möglich. Die Bezahlung erfolgt meist über PayPal, Wise oder Banküberweisung nach Erreichen bestimmter Projektmeilensteine.
Viele beginnen mit 10–20 Stunden pro Woche. Vollzeitjobs sind selten, aber wer projektbasiert arbeitet, kann sich seine Zeit flexibel einteilen – allerdings mit fixen Deadlines. Monatliche Einnahmen liegen zwischen 400 und 1000 £, wobei erfahrene Freiberufler auch mehr erzielen können.
Zuverlässigkeit und saubere Arbeit führen oft zu Folgeaufträgen. Wer sich bewährt, wird bevorzugt für neue Projekte angefragt oder empfohlen.
Herausforderungen und ethische Fragen in der Archivarbeit
Die Arbeit mit historischen Daten erfordert ein hohes Maß an ethischem Bewusstsein. Im Jahr 2025 legen immer mehr Institutionen Wert auf Datenschutz, insbesondere bei der Digitalisierung von Dokumenten aus dem 20. Jahrhundert, die persönliche oder politische Informationen enthalten können. Von Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie mit solchen Materialien vertraulich umgehen und häufig Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen.
Auch Sprachbarrieren stellen eine Herausforderung dar. Viele Archive enthalten Materialien in alten oder dialektalen Sprachvarianten, die eine Grundkenntnis in Übersetzung oder sprachlicher Interpretation erfordern. Maschinelle Übersetzungstools wie DeepL oder Google Translate können dabei helfen, sind jedoch nicht unfehlbar – menschliches Urteilsvermögen bleibt unverzichtbar.
Ein weiterer Aspekt ist die emotionale Belastung. Historische Dokumente – etwa Kriegsbriefe, Krankenakten oder Polizeiberichte – können belastende Inhalte enthalten. Arbeiterinnen und Arbeiter müssen darauf vorbereitet sein und klare persönliche Grenzen setzen, um einem Burnout vorzubeugen. Unterstützung bieten ethische Leitlinien und Foren akademischer Einrichtungen.
Aufbau eines Rufs und Zukunftsperspektiven
Der Erfolg in diesem Bereich wächst mit der Entwicklung eines Portfolios und über persönliche Empfehlungen. Viele freiberufliche Archivkräfte erstellen persönliche Webseiten oder GitHub-Repositorien, um ihre abgeschlossenen Projekte zu präsentieren und ihre Methodik transparent zu machen. Die Darstellung des Arbeitsprozesses ist oft genauso wertvoll wie das Endergebnis.
Networking über Fachverbände wie die Archives and Records Association (UK & Ireland) oder durch Teilnahme an virtuellen Symposien kann zu neuen Aufträgen führen. Im Jahr 2025 rekrutieren viele Digitalisierungsprojekte direkt über solche Netzwerke, anstatt öffentliche Ausschreibungen zu nutzen.
Darüber hinaus bietet die Archivierungserfahrung ein Sprungbrett in andere Tätigkeitsfelder – etwa die Digital Humanities, die Museumsarbeit oder die historische Verlagswelt. Viele Freiberufler nutzen die gewonnene Erfahrung, um langfristig stabilere oder festangestellte Positionen in öffentlichen Institutionen oder NGOs zu erreichen.